Nueva modalidad de reuniones de trabajo

por Anna Tañà
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El mercado laboral está cambiando cada vez más rápido, sobre todo después de la crisis de la Covid-19. Muchas empresas han implementado de manera total o parcial el teletrabajo, han flexibilizado las jornadas laborales o han apostado por contratar profesionales autónomos. Las videoconferencias han sustituido las largas reuniones presenciales, incluso los viajes de negocios.

Según el Observatorio RHel 51% de la población activa en España cuenta con jornadas laborales de 40 horas semanales y un 8% pasa de las 49 horas o más. Además, se debe añadir un factor clave, y es que la mayor parte de los trabajos se realizan sentados delante de un ordenador. La actividad física se ha reducido significativamente. Los trabajadores que desempeñan sus tareas desde casa ya no se desplazan hacia la oficina.

El sedentarismo laboral parece que ha sido la principal consecuencia de estos cambios en las metodologías de trabajo. Las reuniones, que son los eventos donde más tiempo se puede pasar sentado, se han convertido en “zooms”. El Observatorio propone una nueva manera de realizarlas: caminando. El movimiento, según explican, nos ayuda a despejar la mente y reducir el estrés. Es importante tener en cuenta el bienestar de cada trabajador para mejorar el entorno laboral.

Nos proponen algunos consejos para encontrar el mejor momento de realizar una reunión caminando:

  • Tienes que saber si el objetivo de la reunión permite hacerla caminando. Es importante que no se tenga que revisar ningún documento, no puede requerir materiales adicionales.
  • Prepara con antelación el tema del que se hablará para poder hablar y caminar con tranquilidad.
  • Planea la reunión para que no dure más de 40 minutos. Es el tiempo recomendado para que sea eficiente y se tiene que planear previamente para que sea más fácil tenerlo en cuenta en el momento.
  • Selecciona previamente la ruta que tomarás para caminar. Debes evitar el ruido y el tránsito para evitar distracciones.
  • Realiza la llamada con auriculares para mejorar la calidad del audio y facilitar el movimiento al andar.
  • Elige bien las personas que asistirán. No se recomienda que sean más de 4 personas para que no se solapen las conversaciones.
  • Define los roles de cada asistente para que sea eficiente y productiva.
  • Anuncia con tiempo que la reunión será caminando para que puedan planear y considerar algunos aspectos relevantes para realizar la actividad.
  • Considera la opción de que uno de los asistentes realice la reunión desde un ordenador para que sea quien anote las informaciones y se haga responsable de hacer un resumen.

Según Observatorio RH, realizar las reuniones caminando aumenta la productividad de los miembros que participan en ella. El movimiento relaja la mente y hace que seas más creativo y te concentres mejor. Además, ayuda a la salud y combate el sedentarismo laboral.

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