La carta de presentación sirve para llamar la atención, marcar la diferencia entre los demás aspirantes al lugar de trabajo y, en definitiva, conseguir una entrevista.
Por eso, hemos de tener en cuenta una serie de aspectos clave a la hora de redactarla:
1. Una carta de presentación ha de despertar interés
La carta de presentación se ha de adaptar y personalizar a cada caso concreto, porqué es la primera impresión que reciben y con una buena carta, puedes llamar la atención y dar la impresión que eres la persona idónea para el cargo o para la empresa y que te interesa mucho ser su empleado.
En cambio, una carta estándar y demasiado general no te ayudará a realzar la candidatura. Has de desmarcarte de los demás candidatos des del primer párrafo.
Si estás respondiendo a un anuncio, comienza la carta explicando qué es el que te atrae del lugar vacante. Si en cambio, se trata de una candidatura espontánea, demuestra que conoces bien la empresa, sin defender ninguna una idea o un principio.
Además, es importante que te informes previamente y que tengas en consideración qué es el que te ha llamado la atención y te ha hecho decantar hacia aquella empresa y no hacia otra.
2. Técnicas que puedes utilizar para adaptar tus cartas de presentación
- Destaca lo más importante de tu CV.
- Aprovecha la carta para incluir información que no cuesta en el currículum.
- No especifiques en qué “NO” tienes experiencia o formación.
- No menciones aspectos que no estén relacionados con la oferta de trabajo.
- Utiliza un lenguaje directo y claro.
- Exprésate con seguridad, modestia y con sencillez y siempre con frases afirmativas.
- La carta ha de ser exclusiva para la oferta en cuestión.
- No habrías de explicar las razones por las cuales pides el lugar de trabajo a la empresa, si piensas que te pueden perjudicar.
- No compares las empresas que hayas trabajado anteriormente con la empresa a la que ahora te presentas.
- No menciones que quieres cambiar de trabajo debido a que “no estabas a gusto” o a que “no te desenvolvías profesionalmente” en las empresas anteriores.
3. Hablar de tu proyecto de futuro
A la carta has de detallar qué tienes pensado hacer en tu futuro, a qué tipo de lugar de trabajo aspiras, cuál es tu objetivo profesional…
Si todavía no tienes claro tu futuro, puedes optar por explicar qué tareas dominas y además si no indicas un lugar de trabajo concreto, es interesante indicar una orientación profesional dentro de la empresa (comercial, administrativa, recursos humanos, producción…).
4. Ponte siempre en el lugar del pre-seleccionador
En segundo párrafo de una carta, has de realzar las cualidades para el lugar de trabajo que piensas ocupar, ya que la función principal de una carta es responder a las expectativas del seleccionador.
Por eso, has de ponerte en su lugar y preguntarte cuáles son las competencias y las aptitudes requeridas que está buscando.
No te limites a resumir el currículum que ha de constar a continuación. Es mejor que expliques alguna experiencia profesional exitosa o formación académica que tenga relación con el lugar de trabajo pedido.
5. Repasar la carta de presentación
Lee la carta tantas veces como sea necesario y repasa las faltas de ortografía, de sintaxis y cohesión, si no quieres que el seleccionador llegue a tener una mala impresión.
No utilices frases enrevesadas o difíciles de entender. Es mejor que utilices frases cortas y sencillas, separadas por puntos.
Descarta frases vacías y sin sentido y, no abuses de palabras como “personalmente” para empezar las frases si no quieres parecer demasiado egocéntrico.
Si se trata de una candidatura espontánea, es conveniente especificarlo al asunto.
Además, has de mostrar un trato de igual a igual con el seleccionador.
Ha de caber en una sola cara y, se ha de espaciarla bien con párrafos y puntos y aparte, para facilitar la lectura y su comprensión.
La carta se ha de escribir a ordenador, a no ser que el anuncio indique que debe ser manuscrita (en ese caso, la escribiremos a mano).
Si en cambio, la quieres enviar por correo electrónico, habrá de ser más breve todavía porque la carta y el currículum vayan en la misma página. Pero, si la quieres enviar por separado, es conveniente que se la envíes por correo clásico.
6. Pide al seleccionador hacer una entrevista
El objetivo final de la carta ha de ser: conseguir una entrevista. Por eso, puedes utilizar alguna frase parecida a esta: “Agradeciéndole de ahora en adelante el interés que dedique a mi candidatura, quedo a su disposición para un posible encuentro…”.
No dudes en indicar al seleccionador que lo llamarás al cabo de unos días para hablar de la candidatura. Así verán que eres una persona resolutiva y determinada.
Termina con alguna oración parecida a la siguiente: “A la espera de una respuesta favorable, lo saluda atentamente” y finalmente, fírmala.