La carta de presentació serveix per cridar la atenció, marcar la diferència amb els demés aspirants al lloc de treball i, en definitiva, aconseguir una entrevista.
Per això, hem de tenir en compte una sèrie d’aspectes clau a l’hora de redactar-la:
1. Una carta de presentació ha de despertar interès
La carta de presentació s’ha de adaptar i personalitzar a cada cas concret, perquè és la primera impressió que reben i amb una bona carta, pots cridar l’atenció i donar la impressió que ets una persona idònia pel càrrec o per l’empresa i que t’interessa molt ser el seu empleat.
En canvi, una carta estàndard i massa general no t’ajudarà a realçar la candidatura. Has de desmarcar-te dels altres candidats des de el primer paràgraf.
Si estàs responent a un anunci, comença la carta explicant què és el que t’atrau del lloc vacant. Si en canvi, es tracta d’una candidatura espontània, demostra que coneixes bé la empresa, sense defendre una idea o un principi.
També, és important que t’informis prèviament i tinguis en consideració què t’ha cridat l’atenció i t’ha fet decantar cap a aquella empresa i no cap a una altra.
2. Tècniques que pots utilitzar per adaptar les teves cartes de presentació
- Destaca el més important del teu CV.
- Aprofita la carta per incloure informació que no està en el currículum.
- No especifiquis en què “NO” tens experiència o formació.
- No mencionis aspectes que no estiguin relacionats amb la oferta de treball.
- Utilitza un llenguatge directe i clar.
- Expressa’t amb seguretat, modèstia i senzillesa i sempre amb frases amb afirmatiu.
- La carta ha de ser exclusiva per la oferta en qüestió.
- No hauries d’explicar les raons per les quals demanes el lloc de treball a l’empresa si penses que et poden perjudicar.
- No comparis les empreses amb les que hagis treballat anteriorment amb la empresa a la que et presentes.
- No mencionis que vols canviar de treball degut a que “no estaves a gust” o a que “no et desenvolupaves professionalment” en les empreses anteriors.
3. Parlar del teu projecte de futur
A la carta has de detallar què tens pensat fer en el teu futur, a quin tipus de lloc de treball aspires, quin és el teu projecte professional…
Si encara no tens clar el teu futur, pots optar per explicar quines tasques domines i a més a més, si no indiques un lloc de treball concret, és interessant indicar una orientació professional dintre de la empresa (comercial, administrativa, recursos humans, producció…).
4. Posa’t sempre en el lloc del seleccionador
Al segon paràgraf d’una carta has de realçar les qualitats per al lloc de treball que penses ocupar, ja que la funció principal d’una carta és respondre a les expectatives del seleccionador.
Per això, has de posar-te en el seu lloc i preguntar-te quines són les competències i aptituds requerides que està buscant.
No et limitis en resumir el currículum que ha de constar a continuació. És millor que expliquis alguna experiència professional exitosa o formació acadèmica que tingui relació amb el lloc de treball demanat.
5. Repassar la carta de presentació
Llegeix la carta tantes vegades com sigui necessari i repassa les faltes d’ortografia, de sintaxi i cohesió, si no vols que el seleccionador arribi a tenir una mala impressió.
No utilitzis frases o paràgrafs enrevessats o difícils d’entendre. És millor que utilitzis frases curtes i senzilles, separades per punts.
Descarta frases buides i sense sentit i, no abusis de paraules com “personalment” per començar les frases si no vols semblar massa egocèntric.
Si es tracta d’una candidatura espontània, és convenient especificar-ho al assumpte.
A més, has de mostrar un tracte d’igual a igual amb el seleccionador i ha de cabre en una sola cara i espaiar-la bé amb paràgrafs i punts i apart, per facilitar la lectura i la seva comprensió.
S’ha d’escriure la carta a l’ordinador, a no ser que l’anunci indiqui que ha de ser manuscrita (llavor l’escriure a mà).
Si en canvi, la vols enviar per correu electrònic, haurà de ser més breu encara per tal que la carta i el currículum vagin junts en el text del missatge. Però, si la vols enviar en dos arxius per separat, és convenient que els enviïs per correu clàssic.
6. Demanar al seleccionador fer una entrevista
L’objectiu final de la carta ha de ser aconseguir una entrevista. Per això, pots utilitzar alguna frase semblant a aquesta: “Agraint-li d’ara en endavant l’interès que dediqui a la meva candidatura, quedo a la seva disposició per una possible trobada…”.
No dubtis en indicar al seleccionador que el trucaràs al cap d’uns dies per parlar de la candidatura. Així veuran que ets una persona resolutiva i determinada.
Acaba amb alguna oració semblant a la següent: “A la espera d’una resposta favorable, el saluda atentament” i finalment, firma-la.