Los procesos digitales de selección se establecen poco a poco como opción preferente, ya que el teletrabajo y la gestión de equipos en remoto es ya una realidad que viven muchas organización.
Basar estos procedimiento en el entorno digital posibilita a la empresa un ahorro de costes y de tiempo considerables, además de contar con herramientas más eficaces para el filtrado de los candidatos.
Claves para digitalizar el proceso de selección
No obstante, este nuevo entorno requiere cumplir ciertas claves para asegurarnos de realizar el mejor proceso de selección posible y localizar al candidato más idóneo para el puesto vacante.
Detectar las necesidades de la empresa correctamente
Y no solo en cuanto a las necesidades puntuales de talento, sino referido a los problemas que podrían surgir durante los procesos digitales de selección.
Cómo optimizar los tiempos, reducir costes o mejorar la comunicación entre los miembros del equipo son factores claves para que el proceso pueda salir bien.
Optimizar las redes sociales de la empresa
Si vamos a trabajar en remoto el proceso de selección de nuestra organización, es fundamental que trabajemos la presencia de esta en RR.SS.
Para hacer llegar las ofertas de trabajo al mayor número de talento posible, las redes se pueden convertir en nuestras aliadas.
Tenerlas optimizadas, acordes a los valores de la empresa y convertirlas en una primera vía de contacto para reclutar nuevo personal cualificado es muy interesante a la hora de digitalizar los procesos.
Tener muy claros los criterio de selección – lo que queremos y lo que no queremos
Los procedimientos digitales de selección colocan a los candidatos en un papel activo frente al propio proceso.
Por este motivo, para optimizar los tiempos y evitar una avalancha de currículums de candidatos fuera de los deseos de la compañía, los requisitos para presentarse a la oferta han de estar muy claros y no dejar lugar a equívocos.
Disponer de herramientas que proporcionen una comunicación ágil y fluída
Se trata de una clave imprescindible en los procedimientos digitales de selección.
Trabajar con un equipo en remoto y seleccionar candidatos de forma online requiere disponer de herramientas que proporcionen una comunicación fluída y sin interrupciones. Tanto a nivel de conectividad como a nivel de productividad.
Dar siempre respuesta a los candidatos
Obviar a los candidatos rechazados era una consigna habitual en los procesos de selección online.
Sin embargo, en esta nueva realidad digital, es importante dar también respuesta a aquellos postulantes que no han pasado la selección.
Por varios motivos diversos:
- Se logra mayor ahorro de tiempo al evitar que los candidatos se pongan en contacto con la propia empresa para preguntar por su solicitud.
- Se mejora la visión de la empresa hacia los postulantes y estarán más dispuestos a volver a presentarse en caso de la aparición de una nueva oferta.
Añadir al equipo fuentes de reclutamiento eficaces
Cuando el puesto a cubrir es muy especializado, encontrar candidatos idóneos puede ser un reto.
Contar en el equipo con reclutadores expertos en localizar talento para puestos muy específicos mejorará los procesos de selección y los volverán más prácticos.
Documentar el proceso y generar informes
Optimizar los procesos digitales de selección pasa por documentar todos en los que la empresa haya estado implicada y guardar muy bien esa información.
Los errores y aciertos supondrán una ventaja en costes de tiempo y dinero para próximos procesos remotos.
Herramientas interesantes para los procesos digitales de selección
Existen varias herramientas al alcance de cualquier compañía necesarias para poner en marcha un proceso de selección digital:
La propia web de la empresa
Habitualmente los candidatos que reciben ofertas de trabajo de una empresa investigan su web para comprobar hasta que punto les beneficiaría formar parte de ella.
Por eso, tener una web actualizada y en línea con los valores de la compañía es importante en procesos de selección remotos, ya que muchas veces supondrá el primer contacto candidato-empresa.
Además, es interesante crear un apartado en la web para promocionar las ofertas de trabajo existentes en la organización.
Las redes sociales de la compañía
Ocurre lo mismo que con la página web.
La generación Milenial está acostumbrada a informarse a través de las RR.SS. y son además muy buen medio para difundir que se está en medio de un proceso de búsqueda de talento.
Páginas especializadas de empleo
Son páginas especializadas en poner en contacto candidatos con cierto perfil y empresas con necesidades específicas y suponen una buena herramienta para los procesos digitales de selección.
Por un coste muy bajo se puede mejorar en el proceso de filtrado gracias a esta sencilla herramienta.
