Subscribe via RSS Feed Google plus Etalentum LinkedIn Etalentum Youtube Etalentum

11 consells per gestionar millor el temps

4 December, 2018

El temps és or i, si el fem servir bé, pot ser encara més valuós! Un refrany d’estructura més complexa explica el sentit de la frase proverbial “El temps és or”: “El temps no és or, però val més que l’or; es recobra l’or que es va perdre, però el temps perdut, no”. Aquest refrany és propi de les cultures modernes en què el temps i l’espai són dels béns més apreciats.

“Work smarter, not harder”. No treballis més dur, sinó de manera més intel·ligent. És una frase feta d’ús comú en el món anglosaxó. Com podem optimitzar el temps que passem treballant per no acabar el dia amb la sensació que les hores se’ns han escapat sense saber en què?

Alguns consells per gestionar millor el temps i, en definitiva, per evitar perdre’l:

1) Posa’t objectius reals

Planteja’t objectius a curt, mitjà i llarg termini sent realista amb el que creus que pots aconseguir i veuràs com anar complint el que et proposes et motiva a seguir i seguir.

2) Organitza el teu setmana

Segons Jeremiah Dillon, responsable de Product Màrqueting de Google Apps for Works, cal tenir en compte els diferents nivells d’energia que tenim durant la setmana per dur a terme diferents tasques en els diferents dies:

  • Dilluns encara estem escalfant motors i és un dia apropiat per organitzar-se.
  • Dimarts i dimecres cal aprofitar el “pic d’energia” per abordar els problemes més difícils.
  • Dijous l’energia comença a minvar, és ideal per programar reunions.
  • Divendres, cansats ja de tota la setmana, es pot planificar a llarg termini i fer networking amb els companys.

3) Fes una “llista de deures” diària

Tenir visió de conjunt sobre els treballs pendents ajuda a planejar com anem a dur-los a terme. Intenta dividir els grans projectes en tasques més petites que psicològicament no resultin càrregues tan pesades. La realització de cadascuna d’aquestes petites parts serà un pas més cap al cim. La improvisació s’ha de deixar només per a quan no hi hagi una altra opció. Hi ha qui recomana fer aquest llistat el dia anterior, perquè la seva confecció no es converteixi, al dia següent, en una tasca en si mateixa.

4) Prioritza: el més important, primer

Cal donar-li prioritat al que saps que és més important, que podràs acabar abans o que saps que et serà més fàcil en aquest moment. La regla d’or de la gestió del temps és escometre primer les dues o tres tasques que encapçalen la llista, ja que són les que hem identificat com a prioritàries per a aquest dia. Un cop realitzades es pot passar a altres coses. No deixis per més tard el que hagis d’estar fent ara i comencis pel més senzill o el que més t’agrada, o t’aniràs a casa amb la sensació de no haver complert les teves obligacions.

5) Comença pel que menys vols

A vegades començar pel pitjor ens pot semblar una mala idea i no ens motiva gens, però si ens enfrontem tot d’una amb això que més ens estressa, el que segueix serà més fàcil sense dubte. Intenta posar això a prova i concentra’t al màxim en fer això que més t’inquieta: no serà fàcil, però aconseguir-ho et facilitarà el dia i augmentarà la teva productivitat.

6) Concentra’t en una única tasca

Tot i que en el passat recent se’ns ha convidat a ser “multitaskers”, els experts promouen ara la concentració en una única tasca, realitzada amb total atenció i sense distraccions. La multitasca fa que cap de les feines es completi de manera òptima.

7) Evita les distraccions i les interrupcions

Identifica quins són els teus principals “lladres de temps”: Twitter, Facebook, correu electrònic, WhatsApp… Deixa el telèfon de costat, tanca el navegador i el correu electrònic i torna al punt 6: concentració!

8) Dona’t recompenses: pren-te descansos i tingues clar quan és millor parar

Dóna’t petits “premis” com un cafè en acabar un informe, un petit respir llegint algun article que t’interessi després d’una reunió o el que sigui que et desestressi a l’oficina després d’aconseguir algun objectiu que t’hagis proposat. Veuràs com aquests petits premis t’impulsen i et motiven per aconseguir més i més. Encara que a priori pugui semblar un contrasentit, prendre descansos regulars ajuda a mantenir-se serè, a mantenir la concentració i a aprofitar millor el temps que dediquem a la feina.

9) Treballa en equip i delega

A vegades ser més productiu és distribuir la feina de manera més intel·ligent. No es tracta de posar a algú més a fer el que et correspon, però sí que a l’hora d’organitzar la feina, sàpigues delegar i entenguis que, a vegades, no cal que només ho facis tu tot. Si treballes en equip, aprofiteu aquest avantatge i repartiu la feina d’una manera que sigui beneficiosa i útil per a tothom.

10) Redueix el nombre de reunions

Moltes de les reunions que organitzem podrien ser més curtes, incloure un menor nombre de persones o, fins i tot, realitzar-se de maneres alternatives sense necessitat de reunir-se de forma presencial.

11) Aprendre a saber dir “no”

Una lliçó important a la feina és aprendre a dir que no quan no pots perquè ja tens molta feina o no tens temps. A vegades intentem abastar més del que podem i l’únic que això aconsegueix és fer-nos-més difícil a l’hora de ser productius, d’aconseguir tot el que volem i d’arribar a les nostres metes.

Sobre l'autor:

Communication & Marketing Manager comunicacion@etalentum.com

Els comentaris estan bloquejats.