L’Estat està portant a terme un important pla per impulsar l’Administració electrònica a Espanya i millorar el servei al ciutadà. La Llei 39/2015, de 2 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques , ha establert l’obligació de relacionar-se de manera electrònica amb l’Administració per a determinats subjectes en l’art. 14.2, aquests subjectes són els següents:
– Les persones jurídiques.
– Les entitats sense personalitat jurídica.
– Els qui exerceixin una activitat professional per a la qual es requereixi col·legiació obligatòria, per als tràmits i actuacions que realitzen amb les administracions públiques en exercici d’aquesta activitat professional. En tot cas, dins d’aquest col·lectiu s’entendran inclosos els notaris i registradors de la propietat i mercantils.
– Els qui representin un interessat que estigui obligat a relacionar-se electrònicament amb l’Administració.
Aquesta obligació implica que la remissió de tot tipus d’informacions, sol·licituds i actes entre qualsevol administració pública i el subjecte obligat, i viceversa, es realitzarà per mitjans electrònics. En conseqüència, volem informar d’alguns aspectes que poden ser del seu interès per relacionar-se a partir d’ara amb l’Administració de Justícia, aspectes que en particular poden afectar els seus processos relacionats amb la contractació de personal o Per això, exposem a continuació les condicions que li són d’aplicació en virtut de la seva normativa específica:
Pel que fa als òrgans judicials radicats en comunitats autònomes que no tenen transferides les competències en matèria de Justícia (Balears, Castella Lleó, Castella-la Manxa, Extremadura, Múrcia, Ceuta, Melilla, a més del Tribunal Suprem i l’Audiència Nacional), de conformitat amb l’article 273.3 de la Llei d’enjudiciament civil, a partir de l’1 de gener de 2017, l’obligació de relació electrònica es concreta en els següents aspectes:
– Presentació d’escrits i documents per persones jurídiques: Les persones jurídiques hauran de presentar els escrits i documents dirigits als òrgans judicials del territori Ministeri de Justícia, a través de la Seu Judicial Electrònica del Ministeri de Justícia, llevat dels supòsits de defensa per advocat i representació per procurador que s’estarà al que disposa l’article 273.1 de la Llei d’enjudiciament civil.
– Remissió de comunicació a les persones jurídiques: Tots els actes de comunicació judicial que els òrgans judicials del territori Ministeri de Justícia realitzin a persones jurídiques es duran a terme a través de la Direcció Electrònica Habilitada (DEH) del Ministeri d’Hisenda. Un cop l’acte de comunicació sigui correctament emès, vostè disposarà de tres dies per accedir al seu contingut, llevat que justifiqui degudament la falta d’accés al sistema de notificacions durant aquest període. Quan l’acte de comunicació superi la capacitat del sistema, es realitzarà de conformitat amb els articles 152 i 155 de la Llei d’enjudiciament civil.
– Tota la informació relativa a la presentació d’escrits per les persones jurídiques ia la pràctica d’actes de comunicació dels òrgans judicials amb elles, està disponible a la Seu Judicial electrònica del Ministeri de Justícia (https://sedejudicial.justicia.es/ )
Pel que fa a la relació amb els òrgans judicials de les comunitats autònomes amb competències assumides en matèria de Justícia (Andalusia, Aragó, Astúries, Canàries, Cantàbria, Catalunya, Galícia, La Rioja, Madrid, Navarra, País Basc i València), la informació s’ha de facilitar als usuaris per cadascuna d’elles a través de les seves seus electròniques, portals de Justícia o mecanismes de difusió que considerin oportuns. Podeu consultar la legislació aplicable al contingut d’aquesta comunicació a: Llei 1/2000, de 7 de gener, d’enjudiciament civil Articles: 152, 155 i 273 Reial Decret 1065/2015, de 27 de novembre, sobre comunicacions electròniques a l’Administració de Justícia en l’àmbit territorial del Ministeri de Justícia i pel qual es regula el sistema LexNET. Article 11.1 c).
També té a la seva disposició les Preguntes més freqüents sobre la nova normativa.