Arriba el mes d’agost i amb ell la tan esperada jornada intensiva, que sol ser una de les modalitats de treball que més atractiva troben els treballadors. Per jornada intensiva s’entén la jornada de treball diari que es porta a terme sense interrupció per menjar. Aquest tipus d’horari permet concentrar la jornada laboral, ometre l’horari partit i, amb això, començar i acabar la jornada laboral abans, tenint més temps d’oci per a altres activitats. Això augmenta la motivació, la productivitat i, sobretot, redueix la sensació d’estrès. Tot això, a més, consolida el compromís dels empleats amb l’empresa i augmenta el seu grau d’implicació.
No obstant, és cert que la jornada intensiva pot causar algunes reticències a les empreses i, fins i tot, en alguns casos, als propis empleats. Perquè això no passi, el més important és que el responsable de l’equip aprengui a gestionar-ho de manera òptima per garantir la seva productivitat i evitar així que la jornada intensiva es converteixi en tasques a mig fer o tot el contrari: en un excés d’hores extres .
Per això, avui et donem alguns consells per aprofitar al màxim la jornada intensiva:
1) Dormir més d’hora
Comença per anar avançant els horaris per matinar més i aixecar-te descansat. Dormir les hores necessàries i millorar el descans és vital per afrontar una jornada sense grans aturades, on ens haurem de mantenir atents i actius durant moltes hores.
2) Respectar els 5 àpats diaris
Fes un bon esmorzar, menja diverses vegades durant la jornada laboral, acostuma’t a un àpat lleuger al sortir de la feina i sopar d’hora.
3) Planificar la jornada laboral
Concentra les activitats que requereixen molta atenció a primera hora de la jornada i deixa per al final del dia les tasques més recurrents o a organitzar l’agenda del dia següent.
4) Prioritzar les tasques
Pren més relleu la jerarquització i priorització de tasques. Hi ha moltes tècniques i eines per organitzar el treball diari, tant individual com d’equip. Per exemple, la matriu d’Eisenhower, que consisteix a marcar en un quadre els projectes i l’estatus de les tasques pendents de cada un d’ells, podent calibrar segons el seu nivell d’importància i d’urgència.
5) Realitzar mini descansos a la feina
Realitza petites parades amb assiduïtat per evitar que el cos es ressenti de tantes hores treballant. Aprofita l’anar a per un cafè o al lavabo, per estirar-te, descansar la vista i canviar de postura.
6) Invertir bé el temps lliure
És important que dediquis la teva tarda a alguna cosa que t’agradi, et faci desconnectar, per exemple, una activitat esportiva que equilibri les hores assegut a l’oficina.
Tot i que aquests consells semblin bàsics, aplicar-los ajudarà a millorar la productivitat de manera exponencial. De fet, els mateixos serien aplicables també a la resta de l’any.