Realitzar una jornada de 8 hores de treball i intentar estar en tot moment amb una concentració al 100% és del tot impossible. Hem de ser conscients que, per donar el màxim de la nostra capacitat de concentració diària, hem d’establir certes pautes en el nostre espai de treball i en la nostra rutina. Tampoc podem evitar alguns factors externs que poden influir en la nostra concentració, però sí que podem controlar-ne alguns.
Primer de tot, el teu lloc de treball ha de ser net i ordenat, que propiciï un bon ambient de treball. La il·luminació ha de ser la correcta per la teva vista i el seient prou còmode per poder estar assegut durant un període llarg.
Abans de posar-te a fer feina, t’aconsellem que organitzis totes les tasques que tens previstes per al dia, hora a hora. Organitza-les per prioritats i per dificultat, comença per algunes més senzilles per anar escalfant el cervell, segueix per les més tedioses, i acaba una altra vegada per algunes més senzilles. Les tasques més tedioses divideix-les en petites parts i pren-les com petits reptes que has d’anar resolent, tindràs la sensació d’anar complint petits objectius i aniràs avançant molt més ràpid.
Deixa un marge de temps per als imprevistos, així la teva planificació no s’enfonsarà de seguida i no tindràs sensació d’estrès.
Estableix un horari determinat un parell de vegades al dia per llegir i respondre els correus, sinó perdràs mig matí o et distrauràs contínuament.
Desconnecta el telèfon mòbil durant una estona. Sobretot, si ets de les persones que no paren de rebre missatges i trucades contínuament, evitaràs una distracció molt gran. Més tard ja atendràs aquests missatges i trucades.
És molt important que et prenguis un petit descans cada vegada que canviïs de tasca o de tant en tant, és pràcticament impossible mantenir la concentració més de 90 minuts. A més, per a una major concentració també necessitem oxigenar i descansar el cervell.
Tenir sensació de gana també genera desconcentració, menja tot el que necessitis, però sense arribar a realitzar àpats copiosos que després generen somnolència.
Cal destacar que fer esport i tenir una bona alimentació farà que rendim més i millor en el nostre treball. Alliberarem tensions que ens permetran tenir una menor sensació d’estrès i millorarà la nostra forma intel·lectual.
Finalment, descansa tot el que necessitis. És tan important el descans com la concentració a l’hora de treballar. Si vas cansat a l’oficina, de poc et servirà que t’organitzis molt, sempre rendiràs molt menys si no et sents amb energia per dur a terme totes les teves tasques.