1) Ponte objetivos reales<\/strong><\/p>\nPlant\u00e9ate objetivos a corto, mediano y largo plazo siendo realista con lo que crees que puedes lograr y ver\u00e1s c\u00f3mo ir cumpliendo lo que te propones te motiva a seguir y seguir.<\/p>\n
2) Organiza tu semana<\/strong><\/p>\nSeg\u00fan Jeremiah Dillon, responsable de Product Marketing de Google Apps for Works, hay que tener en cuenta los diferentes niveles de energ\u00eda que tenemos durante la semana para llevar a cabo distintas tareas en los diferentes d\u00edas:<\/p>\n
\n- El lunes a\u00fan estamos calentando motores y es un d\u00eda apropiado para organizarse.<\/li>\n
- El martes y el mi\u00e9rcoles hay que aprovechar el \u201cpico de energ\u00eda\u201d para abordar los problemas m\u00e1s dif\u00edciles.<\/li>\n
- El jueves la energ\u00eda empieza a menguar, es ideal para programar reuniones.<\/li>\n
- El viernes, cansados ya de toda la semana, se puede planificar a largo plazo y hacer networking con los compa\u00f1eros.<\/li>\n<\/ul>\n
3) Haz una \u201clista de deberes\u201d diaria<\/strong><\/p>\nTener visi\u00f3n de conjunto sobre los trabajos pendientes ayuda a planear c\u00f3mo vamos a llevarlos a cabo. Intenta dividir los grandes proyectos en tareas m\u00e1s peque\u00f1as que psicol\u00f3gicamente no resulten cargas tan pesadas. La realizaci\u00f3n de cada una de estas peque\u00f1as partes ser\u00e1 un paso m\u00e1s hacia la cima. La improvisaci\u00f3n se debe dejar s\u00f3lo para cuando no haya otra opci\u00f3n. Hay quien recomienda hacer este listado el d\u00eda anterior, para que su confecci\u00f3n no se convierta, al d\u00eda siguiente, en una tarea en s\u00ed misma.<\/p>\n
4) Prioriza: lo m\u00e1s importante, primero<\/strong><\/p>\nHay que darle prioridad a lo que sabes que es m\u00e1s importante, que podr\u00e1s terminar antes o que sabes que te ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil en ese momento. La regla de oro de la gesti\u00f3n del tiempo es acometer primero las dos o tres tareas que encabezan la lista, puesto que son las que hemos identificado como prioritarias para ese d\u00eda. Una vez realizadas, se puede pasar a otras cosas. No dejes para m\u00e1s tarde lo que debas estar haciendo ahora y empieces por lo m\u00e1s sencillo o lo que m\u00e1s te gusta, o te ir\u00e1s a casa con la sensaci\u00f3n de no haber cumplido tus obligaciones.<\/p>\n
5) Empieza por lo que menos quieres<\/strong><\/p>\nA veces empezar por lo peor nos puede parecer una mala idea y motivarnos cero, pero si nos enfrentamos de buenas a primeras con eso que m\u00e1s nos estresa, lo que sigue ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil sin duda. Intenta poner esto a prueba y conc\u00e9ntrate al m\u00e1ximo en hacer eso que m\u00e1s te inquieta: no ser\u00e1 f\u00e1cil, pero lograrlo te facilitar\u00e1 el d\u00eda y aumentar\u00e1 tu productividad.<\/p>\n
6) Conc\u00e9ntrate en una \u00fanica tarea<\/strong><\/p>\nA pesar de que en el pasado reciente se nos ha invitado a ser \u201cmultitaskers\u201d, los expertos promueven ahora la concentraci\u00f3n en una \u00fanica tarea, realizada con total atenci\u00f3n y sin distracciones. La multitarea hace que ninguna de las faenas se complete de manera \u00f3ptima.<\/p>\n
7) Evita las distracciones y las interrupciones<\/strong><\/p>\nIdentifica cu\u00e1les son tus principales \u201cladrones de tiempo\u201d: Twitter, Facebook, email, Whatsapp\u2026 Deja el tel\u00e9fono de lado, cierra el navegador y el email y vuelve al punto 6: \u00a1concentraci\u00f3n!<\/p>\n
8) Date recompensas: t\u00f3mate descansos y ten claro cu\u00e1ndo es mejor parar<\/strong><\/p>\nDate peque\u00f1os \u201cpremios\u201d como un caf\u00e9 al terminar un informe, un peque\u00f1o respiro leyendo alg\u00fan art\u00edculo que te interese despu\u00e9s de una reuni\u00f3n o lo que sea que te desestrese en la oficina despu\u00e9s de lograr alg\u00fan objetivo que te hayas propuesto. Ver\u00e1s c\u00f3mo estos peque\u00f1os premios te impulsan y motivan para lograr m\u00e1s y m\u00e1s. Aunque a priori pueda parecer un contrasentido, tomarse descansos regulares ayuda a mantenerse despejado, a mantener la concentraci\u00f3n y a aprovechar mejor el tiempo que dedicamos al trabajo.<\/p>\n
9) Trabaja en equipo y delega<\/strong><\/p>\nA veces ser m\u00e1s productivo es distribuir el trabajo de manera m\u00e1s inteligente. No se trata de poner a alguien m\u00e1s a hacer lo que te corresponde, pero s\u00ed que a la hora de organizar el trabajo, sepas delegar y entiendas que a veces no hace falta que t\u00fa solo lo hagas todo. Si trabajas en equipo, aprovechad esta ventaja y repart\u00edos el trabajo de una manera que sea beneficioso y \u00fatil para todos.<\/p>\n
10) Reduce el n\u00famero de reuniones<\/strong><\/p>\nMuchas de las reuniones que organizamos podr\u00edan ser m\u00e1s cortas, incluir un menor n\u00famero de personas o, incluso, realizarse de maneras alternativas sin necesidad de reunirse de forma presencial.<\/p>\n
11) Aprendre a saber decir “no”<\/strong><\/p>\nUna lecci\u00f3n importante en el trabajo es aprender a decir que no cuando no puedes porque ya tienes mucho trabajo o no tienes tiempo. A veces intentamos abarcar m\u00e1s de lo que podemos y lo \u00fanico que esto consigue es hac\u00e9rnoslo m\u00e1s dif\u00edcil a la hora de ser productivos, de lograr todo lo que queremos y de alcanzar nuestras metas.<\/p>\n
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